個人情報保護に関する基本方針【プライバシーポリシー】
当店は、個人情報保護の重要性 に鑑み、また保険業に対する お客さまの信頼をより向上させるため 、
個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)、その他の関係法令、関係官庁からのガイドラインなど
を遵守して、 個人情報 を 厳正・適切に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当店は 、個人情報の取扱いが適正に行われるように、従業者への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが
行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速に対応 し、
当店 の個人情報の取扱い及び 安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
1.個人情報の取得
当店 は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で 公正 な手段により個人情報を取得します。
2.個人情報の利用目的
当店 は、保険会社から保険 募集 業務の委託をうけて、 取得した個人情報を 当該業務の遂行に必要な範囲内で利用します。
また、当店は 生体販売業 を営ん でおり、当該業務の遂行に必要な範囲においても、取得した個人情報を利用します。
当店における具体的な個人情報の利用目的は次のとおりであり、それら以外の他の目的に利用することはありません。
① ペット販売業に関連するアフターサービス、商品発送、新商品・サービスに関する情報のお知らせ 及び これ らに付帯・関連するサービスの提供
② 当店が取り扱う損害保険 及び これらに付帯・関連するサービスの提供
上記の利用目的の 変更 は、相当の関連性を有すると合理的に認められて い る範囲にて行い、変更 する場合には、
その内容をご本人に対し、原則として書面などにより通知し、または 事務所内へ掲示 な どにより公表します。
当店に対し保険業務の委託を行う保険会社の利用目的は、保険会社のホ ームページ(下記)に記載してあります。
・ アニコム損害保険 株式会社( http s ://www.anicom sompo.co.jp/
3.個人データの安全管理措置
当店 は 、 取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止、その他個人データの安全管理のため、
安全管理に関する取扱規程などの整備 及び 実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、
利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するための適切な措置を講じ 、万が一、問題等が発生した場合は、
速やかに適当な是正対策を行い ます。
4.個人データの第三者への提供
当店 は、次の場合を除き、 あらかじめ ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、
本人の同意を得ることにより 当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から提供をうけたとき、提供・取得経緯等の確認を行うとともに、
提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し、保管します。
5.センシティブ情報の取扱い
当社は、要配慮個人情報(人種、信条、社会的身分、病歴、前科・前歴、犯罪被害情報などをいいます)
ならびに労働組合への加盟、門地および本籍地、保健医療および性生活(これらのうち要配慮個人情報に該当するものを除く)に
関する情報(センシティブ情報)については、次の場合を除き、原則として取得、利用または第三者提供を行いません。
①法令等に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のため特に必要がある場合
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
⑤保険料収納事務等の遂行上必要な範囲において、政治・宗教等の団体若しくは労働組合への所属
若しくは加盟に関する従業員等のセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
⑥相続手続を伴う保険金支払事務等の遂行に必要な限りにおいて、センシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
⑦保険業の適切な業務運営を確保する必要性から、本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲でセンシティブ情報を取得、利用又は第三者提供する場合
6.個人情報保護法に基 づき保有個人データの開示、訂正、利用停止など
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正または利用停止などに関するご請求については、
ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。保険会社や他社の保有個人データ
に関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。当店の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、
ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。
なお、上記開示などのお手続きについては所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、
下記お問い合わせ先までお申し付けください。
7.お問い合わせ先
ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。また 保険契約 に関する照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、
保険証券記載の保険会社の窓口にもお問い合わせいただくことができます。
なお、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで 、ご対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
<代理店名> うさぎ専門店 ペッツクラブ
<所在地> 神奈川県横浜市青葉区すすき野 2-6-5
<電話番号> 045 902 3420
<受付時間> 月、水、金 14 00~18 00 、土日祝日 11 00~ 19 00
<ホームページ> https://www.pets club.net/
2021年 6 月 11 日制定
有限会社ビレッジ(うさぎ専門店pet's-club)
A140371 15年3月 YG008 1708 02